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Last updated April 13, 2012 09:59, by Ralph
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Allgemeiner Überblick

Mit Hilfe von Imixs Office Workflow sind Sie in der Lage, beliebige Geschäftsabläufe in Ihrem Unternehmen abzubilden. Sie können selbst entscheiden, welche Arten von Arbeitsabläufen Sie mit dieser Lösung realisieren wollen und welche Bereiche in Ihrem Unternehmen davon betroffen sind. Imixs Office Workflow bietet Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, Arbeitsvorgänge zu starten und stellt Informationen über aktuelle Aufgaben bereit.

Das Workflow Management System leitet Aufgaben automatisch an Mitarbeiter weiter und protokolliert die verschiedenen Arbeitsabläufe. Imixs Office Workflow ist dadurch auch in der Lage AufMit Hilfe von Imixs Office Workflow sind Sie in der Lage, beliebige Geschäftsabläufe in Ihrem Unternehmen abzubilden. Sie können selbst entscheiden, welche Arten von Arbeitsabläufen Sie mit dieser Lösung realisieren wollen und welche Bereiche in Ihrem Unternehmen davon betroffen sind. Imixs Office Workflow bietet Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, Arbeitsvorgänge zu starten und stellt Informationen über aktuelle Aufgaben bereit.

Das Workflow Management System leitet Aufgaben automatisch an Mitarbeiter weiter und protokolliert die verschiedenen Arbeitsabläufe. Imixs Office Workflow ist dadurch auch in der Lage Aufgaben zu überwachen und vermeidet so, dass einzelne Aufgaben übersehen und unerledigt bleiben.

Die Unternehmensbereiche

Um eine Aufgabe in einem Unternehmen optimal zu verteilen, muss festgelegt werden wer welche Aufgaben wann bearbeiten muss. Imixs Office Workflow erleichtert Ihnen diese Aufgabe über die Funktion “Unternehmensbereiche”. Ein Unternehmensbereich definiert eine Gruppe von Mitarbeitern oder Teams, die Aufgaben aus einem bestimmten Bereich eines Unternehmens bearbeiten. Sie können die Unternehmensbereiche frei wählen und nach Ihren Anforderungen aufbauen.

Ein Unternehmnsbereich kann ein Abteilung, ein Projektteam oder eine frei gewählte Gruppe von Personen sein – ähnlich einem Emailverteiler. Eine einzelne Aufgabe kann dabei von einem Unternehmensbereich in einen anderen weitergeleitet werden. Damit wechselt die Verantwortung für die Bearbeitung einer Aufgabe. Sie haben so die Möglichkeit, auch komplexe Unternehmensabläufe abzubilden.

Arbeitsabläufe & Workflows

Jedem Unternehmensbereich können einzelne Arbeitsabläufe (Workflows) zugewiesen werden. Dadurch legen Sie fest, welche Mitarbeiter Aufgaben in diesem Bereich bearbeiten können. Je nach Teamzugehörigkeit können Mitarbeiter Aufgaben selbst starten und diese an andere Bereiche weiterleiten. So können Sie Geschäftsprozesse über alle Bereiche Ihres Unternehmens ausdehnen.

Meine Aufgaben

Imixs Office Workflow verfügt über eine übersichtliche und leicht zu bedienende Web Oberfläche. Diese erlaubt es Mitarbeitern, schnell auf aktuelle und eigene Aufgaben zuzugreifen. Sie können Aufgaben suchen und den Bearbeitungsstand jeder Zeit verfolgen. Über Mailbenachrichtigungen können neue Aufgaben schneller gefunden und dadurch schneller bearbeitet werden. Durch die Zuweisung von Aufgaben an einzelne Teams oder Mitarbeiter wird eine Doppelbearbeitung verhindert.

Individualisierbar

Imixs Office Workflow ist eine offene Software Lösung. Sie können diese Lösung selbst anpassen. Beispielsweise können Sie die Formulare, welche zur Bearbeitung einer Aufgabe benötigt werden, selbst erstellen und über den Imixs Workflow Modeller den genauen Ablauf eines Geschäftsprozesses bestimmen. Durch die Verwendung der Imixs Java Enterprise Workflow Lösung sind Ihnen bei der Anpassung dieser Softwarelösung keine Grenzen gesetzt.gaben zu überwachen und vermeidet so, dass einzelne Aufgaben übersehen und unerledigt bleiben.

 
 
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